Invoicing list view

In the invoices section, you can create new invoices and vew invoices in different status.

Sisältö:

• Myyntilaskujen listanäkymä

  • Haku-kentät

  • Myyntilaskujen suodattaminen, sarakkeiden piilottaminen ja valinta

  • Myyntilaskujen tilat

  • Myyntilaskun merkitseminen maksetuksi

• Myyntilaskujen massahallinta

  • Myyntilaskujen valinta

  • Valinnat-kenttä

  • Tulosta&Vie-kenttä

  • Exceliin vienti

Kuvaus

Myyntilaskut osio sisältää kaikki Taimerissa olevat myyntilaskut. Voit hakea ja suodattaa niitä tarpeen mukaan, tulostaa sekä lähettää taloushallinto-ohjelmaanne, mikäli rajapinta on aktivoitu.

Myyntilaskujen listanäkymässä pääset tarkastelemaan myyntilaskuja sekä muokkaamaan niiden tilaa, lähettämään ne taloushallinto-ohjelmaanne sekä tulostamaan laskuja.

Permissions: Sales Invoices

Myyntilaskujen listanäkymä

Sivuvalikko > Myyntilaskut

Pääset tarkastelemaan myyntilaskuja Taimerissa useammasta eri kohtaa riippuen käyttöoikeuksistasi.

Myyntilaskujen listanäkymässä näet kaikki Taimerissa olevat myyntilaskut, joita sinulla on oikeus tarkastella tai muokata.

Listanäkymän yläosasta näet myyntilaskujen summat, tehtyjen hakujen perusteella

• Verottoman yht.

• Verollinen yht.

• Maksettu (sis. Alv) tilassa olevien laskujen yhteensä summan

• Hyvitettyjen yhteensä summan

• Esilaskujen (alv 0%) arvon

Haku-kentät

Voit hakea myyntilaskuja tilan ja aikavälin perusteella tai käyttämällä Etsi kenttää, johon voit lisätä hakusanan, jolloin Taimer hakee sanan sisältävien projektien ja asiakkaiden myyntilaskut listalle.

Lisää haku- toiminto

Lisää haku- toiminnon kautta voit hakea myyntilaskuja usealla eri hakukriteerillä esim. viitenumeron, muokkaajan tai laskurivin kuvauksen perusteella.

1. Klikkaa Lisää haku

2. Määritä hakukriteeri

3. Paina Enter

Myyntilaskujen suodattaminen, sarakkeiden piilottaminen ja valinta

Voit suodattaa myyntilaskuja nousevaan tai laskevaan järjestykseen tai määritellä näytettävät sarakkeet.

1. Klikkaa otsikkorivilla sarakkeen kolmea pistettä

2. Valitse järjestys tai näytettävät sarakkeet

Myyntilaskujen tilat

Myyntilaskun tila kertoo käyttäjille missä vaiheessa tehdyn myyntilaskun käsittely on. Eri tilassa oleville laskuille voidaan tehdä eri toimenpiteitä. Esimerkiksi jo myyntilaskun tallennusvaiheessa voit määritellä onko lasku ns. virallinen lasku, jolloin myyntilasku saa laskunumeron vai haluatko luoda siitä luonnoksen eli esilaskun, jolla ei ole vielä laskunumeroa.

• Esilasku: esilaskuksi tallennettu (luonnos), ei ole vielä laskunumeroa. Muokattavissa ja poistettavissa

• Odottava: lasku luotu, muokattava ja odottaa lähetystä

• Lähetetty: lasku on lähetetty asiakkaalle

• Hyvitetty: laskusta tehty hyvityslasku.

• Maksettu: Lasku on maksettu. Taloushallinto-ohjelma rajapinnasta riippuen tieto tulee taloushallinto-ohjelmasta Taimeriin. Laskun tila voidaan muuttaa myös manuaalisesti maksetuksi.

• Erääntynyt: Laskun eräpäivä on ohitettu, eikä maksua ole vielä saapunut.

Myyntilaskun merkitseminen maksetuksi

Lasku voidaan merkitä manuaalisesti maksetuksi. Osasuoritus jättää myyntilaskun tilan joko lähetetyksi tai erääntyneeksi. Voit tarkistaa maksetun summan myyntilaskulistan Maksettu (sis Alv) - sarakkeesta.

1. Klikkaa laskurivin edessä olevaa kolmea pistettä.

2. Valitse Merkitse maksetuksi.

1. Määritä maksettu summa maksu-kenttään.

2. Klikkaa Ok.

Myyntilaskujen massahallinta

Voit valita useampia myyntilaskuja kerralla tilan manuaalista muuttamista, tulostamista, taloushallinto-ohjelmaan lähettämistä tai exceliin vientiä varten.

Myyntilaskujen valinta

Yksittäinen valinta

1. Klikkaa myyntilaskurivin tai rivien edessä olevaa ruutua tai ruutuja.

Kaikki hakutuloksen laskujen valinta:

1. Klikkaa ruutua otsikkoriviltä → jolloin kaikki laskut valitaan kerralla.

Valinnat-kenttä

Valinnat kentän kautta voit käsitellä massana valittuja myyntilaskuja.

Voit:

• Kuitata ne lähetetyiksi

• Merkitä maksetuiksi

• Luoda maksumuistutuksen

• Luoda hyvityslaskun

1. Tee valinnat, joko yksittäisistä laskuista tai kaikista.

2. Klikkaa Valinnat - kenttää.

1. Valitse toiminto.

Tulosta&Vie-kenttä

Tulosta&Vie - kentän kautta voit tulostaa yrityksen oletuskielellä tai englanniksi kaikki valitsemasi myyntilaskut sekä lähettää ne taloushallinto-ohjelmaanne.

1. Valitse myyntilaskut, joko yksittäin tai kaikki

2. Klikkaa Tulosta&Vie- kenttää

   

3. Valitse toiminto. Esimerkissä Maventa rajapinta aktiivisena

   

Exceliin vienti

1. Tee haku

2. Valitse exceliin vietävät myyntilaskut

3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa “Vie exceliin” kuvaketta.

Huom! ilman valintaa muodostuu tyhjä excel tiedosto